Konferencja biznesowa

Zawsze gdy chcemy rozpocząć jakieś przedsięwzięcie potrzebujemy do tego mniejszego lub większego kapitału. Skąd można wziąć pieniądze na rozpoczęcie działalności?
Pieniądze są w biznesie najważniejsze to nie ulega wątpliwości, zakładamy działalność dla osiągnięcia jakiegoś zysku oraz kontynuujemy produkcje do momentu w którym przestajemy zarabiać później gdy biznes jest nieopłacalny zaprzestajemy jego prowadzenie chyba że spodziewamy się poprawy sytuacji. Jednak przed rozpoczęciem działalności gospodarczej niemal że każdy początkujący przedsiębiorca mierzy się z problemem pozyskania pierwszych kapitałów na rozpoczęcie i rozruch przedsięwzięcia, jest to najtrudniejszy moment pozyskiwania kapitałów ponieważ nie mamy doświadczenia ani żadnej historii finansowej, w której byśmy mogli się pochwalić profesjonalizmem i płynnością finansową z okresów ubiegłych. W jaki sposób więc możemy pozyskać kapitały na rozpoczęcie własnego biznesu? Pierwszym źródłem pozyskiwania pierwszych kapitałów są znajomi i rodzina jednak w tym miejscu powinniśmy uważać, jest bardzo wielu ludzi którzy wyznają zasadę że nie należy wiązać przyjaźni czy rodziny z biznesem i w wielu przypadkach taka zasada okazuje się dobra, prosząc o pieniądze znajomych i rodzinę nie powinniśmy zapominać o przedstawieniu dokładnego ryzyka jakie się wiąże z taka inwestycją, czasami nasi przyjaciele mogą być nie świadomi że mogą bardzo długo czekać na pieniądze ,które nam pożyczyli lub w najgorszej wersji w ogóle ich nie otrzymać. Ważną rzeczą przy pozyskiwaniu kapitału od znajomych i rodziny jest zwrócenie uwagi na to żeby pieniądze ,które są nam powierzane nie były niezbędne danej osobie ponieważ nigdy nie mamy pewności że nasze przedsięwzięcie się uda, wadą tej metody pozyskiwania pieniędzy jest to że bardzo często znajomi chcą ingerować w naszą działalność argumentując to swoim wkładem nawet wtedy gdy niekoniecznie mają pojęcie o czym tak naprawdę mówią jednak z drugiej strony jest to w miarę bezpieczne źródło jeśli mamy bogatego wujka, który w razie niepowodzenia w ostateczności może nam darować dług choć z drugiej strony możemy stracić przyjaźń. Kolejną metodą z jakiej możemy skorzystać jest kredyt bankowy ,do tego nie powinniśmy jednak podchodzić zbyt optymistycznie ponieważ aby dostać kredyt musimy mieć naprawdę dobry biznes plan poza tym banki nie są zbyt skłonne do finansowania nowych przedsięwzięć głównym powodem jest brak historii finansowej i nie mają się na czym oprzeć w analizach, kolejnym powodem dla którego banki są tak sceptycznie nastawione do nowych przedsięwzięć jest to że większość firm upada właśnie w początkowym stadium rozwoju, które to jest najtrudniejsze. Następnym źródłem z którego możemy uzyskać pieniądze jest unia europejska ,która ma wiele funduszy wspomagających przedsiębiorczość, najważniejszym narzędziem jakie posiadamy w tym przypadku jest biznes plan na którym takie fundusze opierają swoje analizy, w tym przypadku właśnie od biznes planu zależy czy dostaniemy pieniądze. Możemy również uzyskać pomoc z tak zwanych inkubatorów przedsiębiorczości ,które może w mniejszym stopniu oferują nam pieniądze a częściej pomoc merytoryczną i czasami materialną w postaci środków trwałych itp. Stosunkowo nowym w Polsce źródłem finansowania biznesu w pierwszym stadium są Aniołowie Biznesu, są to ludzie, którzy w swoim życiu dorobili się już niemałej fortuny i przechodzą na emeryturę ale nie chcą się do końca rozstawać ze światem biznesu więc inwestują część swoich pieniędzy w takie startujące przedsięwzięcia, w tym przypadku bardzo ważny jest pomysł przeważnie przechodzą dobrze dopracowane bardzo innowacyjne pomysły, w zamian za pieniądze Aniołowie oczekują procentu zysków i pewnej kontroli nad przedsięwzięciem. To oczywiście nie wszystkie możliwości, jest ich bardzo wiele, wręcz można by napisać książkę na ten temat, wymieniłem tutaj najważniejsze z nich.

Każdy początkujący biznesmen spotyka się z problemem finansowania swojej działalności Jak można sobie poradzić z tym problemem.
Uzyskanie kapitału na rozpoczęcie działalności gospodarczej często bywa największym problemem z którym nie potrafi się uporać wielu początkujących przedsiębiorców przez co wiele doskonałych pomysłów się marnuje. Nie ma co się oszukiwać pozyskiwanie kapitałów nie jest prostą rzeczą aczkolwiek mamy kilka opcji z których możemy chociaż spróbować skorzystać. Pierwszym najwygodniejszym źródłem pozyskiwania kapitałów na własny biznes jest rodzina i znajomi, powinniśmy się trochę ograniczać jeśli chodzi o to źródło. Ważne jest aby nie wyłudzać od znajomych ostatniego grosza czyli pieniędzy, które mogą im być w życiu potrzebne. Jak zapewne każdy wie biznes niesie za sobą duże ryzyko i nie zawsze udaje się wyciągnąć więcej niż się zainwestowało a nawet można stracić, Najwygodniejszą sytuacją jest chyba mieć bogatego wujka, który ma dużo pieniędzy i duże doświadczenie w biznesie wówczas możemy uzyskać nie tylko kapitał ale i pomoc techniczną w prowadzeniu interesów. Korzystanie z pomocy rodziny i znajomych ma też swoje wady, czasami zdarza się że ktoś kto pożyczył nam pieniądze myśli że może ingerować w działanie firmy argumentując że przecież zainwestował swoje pieniądze, takie sytuacje mogą prowadzić do pewnych konfliktów a nawet utraty przyjaźni. Często bardzo dobrym rozwiązaniem może być dogadanie się ze wspólnikiem i prowadzenie biznesu w dwie lub więcej osób jednak w tym przypadku należy kłaść nacisk na jasność warunków, kiedy prowadzi się biznes wraz ze wspólnikiem łatwo o nieporozumienia i niepotrzebne konflikty. Z pracy w grupie może także wyniknąć kilka innych korzyści. Prowadząc interes wraz ze wspólnikiem nie musimy polegać tylko na sobie, istnieje możliwość rozłożenia pracy na kilka osób tak samo jest z ryzykiem. Kiedy wspólnicy posiadają różne umiejętności uzupełniają się wzajemnie przez co powstaje pewien rodzaj synergii dający więcej korzyści niż gdyby takie dwie osoby prowadziły biznes oddzielnie. Najlepszą sytuacją jest gdy mamy pieniądze od razu przed rozpoczęciem działalności wtedy możemy obrać strategię stania na własnych nogach ale aby zarobić kwotę potrzebną do rozkręcenia jakiegoś większego biznesu trzeba nieźle się napracować. Najdroższym sposobem na pozyskanie kapitału jest kredyt bankowy, jest to jednocześnie jedna z najtrudniejszych metod ponieważ banki nie są zbyt skłonne udzielać kredytów na przedsięwzięcia bez historii finansowej. Aby uzyskać kredyt z banku musimy posiadać doskonały biznes plan i bardzo dobrą historię współpracy z bankami najlepiej jeśli chcemy zaciągnąć kredyt w banku ,w którym mamy już konto, wtedy bank nas już „zna”. Kolejnym źródłem z którego można uzyskać pieniądze na rozpoczęcie własnego biznesu są Aniołowie Biznesu czyli osoby ,które już dorobiły się niemałej fortuny i przeszły na emeryturę ale nie chcą się jeszcze do końca rozstawać z biznesem więc inwestują pieniądze w inne przedsięwzięcia, uzyskanie pieniędzy od takich osób bywa trudne, potrzebujemy innowacyjnego pomysłu z dużym potencjałem i dobrego biznes planu, takie źródło bywa także kosztowne ponieważ inwestorzy chcą sporą część zysku z naszego przedsięwzięcia i pewnej kontroli nad przedsięwzięciem ale są także zalety w postaci pomocy formalnej w prowadzeniu takiego biznesu. Kolejnym rozwiązaniem są dofinansowania z urzędu pracy i unii europejskiej, uzyskanie pieniędzy z tych źródeł jest nieco łatwiejsze ale i tutaj duża większość projektów odpada a przechodzą tylko najlepsze biznes plany. Najpewniejszym źródłem pomocy są inkubatory przedsiębiorczości z których jednak rzadko możemy uzyskać pieniądze a najczęściej otrzymujemy pomoc techniczną i czasami w postaci środków trwałych. Uzyskanie pieniędzy w żadnym z przypadków nie jest proste aczkolwiek jest możliwe, podstawą jest dobry biznes plan.

W każdym biznesie spotykamy się ze sprawami księgowości. Warto zauważyć że w księgowości są przechowywane wszelkie dane dotyczące naszej działalności.
Każdy przedsiębiorca musi mieć prowadzoną księgowość, rzadko zdarza się aby właściciel prowadził księgowość samodzielnie zwłaszcza że w dzisiejszych czasach biurokracja jest rozwinięta. Mali przedsiębiorcy mogą prowadzić księgowość samodzielnie. Warto wiedzieć kilka podstawowych rzeczy na ten temat. Na samym początku trzeba rozważyć trzy możliwości pierwszą z nich jest prowadzenie księgowości samodzielnie, co często okazuje się skuteczne na samym początku kiedy biznes jest jeszcze mały i możemy posługiwać się księgą przychodów i rozchodów, jest to oczywiście najprostsza forma prowadzenia księgowości. Drugą opcja jaką możemy wybrać jest biuro rachunkowe, wówczas powierzamy całą pracę w ręce specjalistów którzy zajmują się tym na co dzień jest to z jednej strony dobre rozwiązanie ze względu na profesjonalizm i małą możliwość błędów z drugiej zaś strony jest to dość kosztowne więc opłacalność tego rozwiązania zależy po części od rodzaju i rozmiarów biznesu. Trzecim z rozwiązań jest po prostu zatrudnienie własnego księgowego, to rozwiązanie stosuje się w większych firmach gdzie pracy „papierkowej” jest dużo i koszty zatrudnienia księgowego są mniejsze niż koszty opłacenia biura rachunkowego. Przy wyborze opcji związanych z zatrudnieniem księgowego lub prowadzeniem księgowości samodzielnie warto jest pomyśleć o zaopatrzeniu się w profesjonalne programy komputerowe umożliwiające pracę z większą efektywnością. Jednym z najlepszych pakietów księgowo finansowych jest pakiet INSERT który zawiera między innymi takie programy jak Subiekt GT czy Rewizor GT, programy są proste w obsłudze i zawierają wszystkie podstawowe i zaawansowane opcje. Dzisiaj jest bardzo niewielu przedsiębiorców którzy prowadzą księgowość w sposób tradycyjny bez użycia komputera, jest to bardzo czasochłonne i nie opłacalne. Dobrze prowadzona księgowość pozwala nam uzyskać pełny obraz działania naszego biznesu i w przyszłości analiz poszczególnych elementów. Zachęcam do rozważenia prowadzenia pełnej księgowości już od samego początku działania przedsiębiorstwa daje nam to możliwość utworzenia pełnego bilansu i porównywania wyników działania z dowolnych okresów już od samego początku dzięki temu możemy przeprowadzać dowolne analizy co z kolei wpływa na możliwość podejmowania właściwych decyzji związanych z prowadzeniem biznesu. Ponadto mamy pełną kontrolę nad finansami i łatwiej jest znaleźć oszczędności. Kiedy jesteśmy zdecydowani prowadzić księgowość samodzielnie powinniśmy zapoznać się z wiedzą na temat rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych. Ponadto w zależności od tego czy jesteśmy vat-owcami czy nie wypełnianie dokumentów związanych z podatkami i ubezpieczeniami społecznymi. Ponadto powinniśmy wiedzieć jak się amortyzuje środki trwałe oraz jak je się wprowadza do ewidencji. Oczywiście większość pracy mogą wykonać za nas programy komputerowe ale do ich obsługi też jest potrzebna pewna wiedza. Księgowość to ważny element każdego biznesu dlatego też trzeba prowadzić ją na bieżąco ponieważ możemy zapomnieć o niektórych dokumentach a później mogą z tego wyniknąć nieprzyjemności związane z urzędem skarbowym.

W każdym biznesie warto sformułować bilans z którego wyraźnie widać skład naszej firmy w postaci wartościowej..
W biznesie oczywistym jest że najważniejszą pozycją bilansu jest pozycja wynik finansowy gdzie możemy mieć zysk ,gdy przychody są większe od kosztów lub stratę gdy koszty są większe od przychodów. Bilans oprócz ukazania w postaci wartościowej struktury naszego przedsiębiorstwa przydaje się do obliczenia wskaźników które bywają bardzo przydatne w biznesie. Na początku warto jest się zapoznać z poszczególnymi elementami bilansu. Bilans dzielimy na dwie strony, Pierwsza to aktywa czyli środki które posiadamy a druga to pasywa czyli kapitały z których zostały sfinansowane aktywa. Aktywa z kolei dzielimy na aktywa trwałe czyli środki które mają użyteczność powyżej 12 miesięcy i aktywa obrotowe czyli takie które są wykorzystywane w ciągu jednego roku. Do aktywów trwałych zaliczamy: środki trwałe czyli maszyny i urządzenia które trwale wykorzystujemy w naszej działalności takie jak samochody, meble, komputery, duże maszyny produkcyjne i inne. Środki trwałe możemy amortyzować. Wartości niematerialne i prawne w skład, których wchodzą różne prawa, patenty i wzory użytkowe, Inwestycje długoterminowe czyli takie których wykup następuj po upływie czasu dłuższego niż rok. Do aktywów obrotowych zaliczamy Materiały zapasy wyroby gotowe, towary, środki pieniężne i inwestycje krótkoterminowe oraz zobowiązania. Najłatwiej jest zapamiętać że w aktywach obrotowych umieszczamy rzeczy które zużywają się najczęściej w ciągu jednego cyklu produkcyjnego. W pasywach umieszczamy pozycje takie jak Kapitał własny czyli nasze własne środki z których sfinansowaliśmy naszą działalność oraz kapitały obce czyli zobowiązania, chodzi tutaj o kapitały które pożyczyliśmy na sfinansowanie naszego biznesu. Bilans jest obowiązkowy przy większej działalności i tworzymy go każdego roku na początku, bilans zamknięcia na ostatni dzień grudnia jest jednocześnie bilansem otwarcie dnia pierwszego stycznia w roku następnym. Kiedy posiadamy już wyszczególnienie majątku w postaci bilansu możemy zbadać jego strukturę i obliczyć kilka podstawowych wskaźników. Jednym z takich wskaźników jest rentowność majątkowa albo rentowność sprzedaży. Aby wyliczyć rentowność majątku musimy odnaleźć wartość aktywów trwałych i zysk, dzielimy aktywa trwałe na zysk i otrzymujemy wskaźnik w postaci ułamka dziesiętnego, który mówi nam o tym ile każda złotówka zainwestowana w aktywa daje nam zysku. Podobnie jest z rentownością sprzedaży, aby ją wyliczyć wystarczy podzielić zysk na przychody ze sprzedaży w ten sposób uzyskujemy informację ile zyskujemy na sprzedaży. Ogólnie dzięki wskaźnikom rentowności możemy określić czy opłaca nam się dalej prowadzić biznes czy może lepszym rozwiązaniem jest sprzedaż firmy i zainwestowanie pieniędzy na przykład w lokatę. Innymi wskaźnikami, które pozwala nam wyliczyć bilans są wskaźniki płynności finansowej jest ich kilka i każdy z nich pozwala określić w jakim stanie jesteśmy pokryć zobowiązania. Możemy także wyliczyć szybkość spłaty zobowiązań. Bilans jest ważnym narzędziem szczególnie w przypadku większych przedsięwzięć i pozwala zbadać wiele zależności oraz przeprowadzić analizy, które mogą wpłynąć na szybki i znaczny rozrost biznesu.