Konferencja biznesowa

Przeważnie prowadząc biznes warto jest wiedzieć trochę rzeczy teoretycznych na temat np. przeprowadzania różnego rodzaju analiz.
W biznesie warto nie tylko być przedsiębiorczym ale również posiadać pewną wiedzę teoretyczną, która często bywa niezbędna do prowadzenia działalności. Pierwszą z najważniejszych rzeczy jest próg rentowności dzięki któremu wiemy kiedy nasze przedsięwzięcie przestaje być opłacalne. Aby obliczyć próg rentowności musimy wiedzieć czym są koszty stałe i koszty zmienne oraz wiedzieć jak ustalić koszt jednostkowy wyrobu. Koszty zmienne to te koszty, które ponosimy zależnie od wielkości produkcji, kiedy w ogóle nic nie produkujemy to nasz koszt zmienny wynosi zero. Koszty stałe to takie koszty, które ponosimy niezależnie od tego ile produkujemy i czy w ogóle cokolwiek produkujemy, koszty zmienne są zawsze takie same. Koszty jednostkowy jednej sztuki obliczamy dzieląc koszt zmienny na ilość wyprodukowanych sztuk, jeśli wystąpiła produkcja nie zakończona to ilość sztuk które nie zostały zakończone mnożymy przez procent procesu ukończenie i dodajemy do produkcji zakończonej, w ten sposób otrzymujemy jednostkowy koszt zmienny. Teraz aby obliczyć ilościowy próg rentowności produkcji wystarczy koszt zmienny podzielić na różnicę ceny jednostkowej po jakiej sprzedajemy produkt i kosztu jednostkowego wytworzenia np. gdy koszt stały wynosi 50000 a jednostkowy koszt zmienny 5zl i cena jednostkowa 8zl to wykonujemy działanie 5000/ (8-5)= 16667, próg rentowności wynosi 16667sztuk poniżej tej ilości produkcja jest nieopłacalna. Aby obliczyć wartościowy próg rentowności wystarczy pomnożyć ilość sztuk przez cenę (16667*8=133336) w ten sposób wiemy że aby pokryć wszystkie koszty musimy wyprodukować 16667 szt o wartości 133336zł. Próg rentowności jest bardzo ważny w naszym biznesie i jego obliczanie zalicza się do podstawowej wiedzy, którą powinien posiadać każdy przedsiębiorca. Taki próg rentowności nie określa do końca opłacalności dla nas tego biznesu. Z ekonomicznego punktu widzenia powinniśmy znać jeszcze pojęcie ekonomicznego kosztu prowadzenia działalności, którym jest suma wszystkich kosztów i najlepsza alternatywa dla wykorzystania czasu i zasobów wykorzystanych przedsiębiorstwie. Do alternatywnych kosztów zaliczamy miedzy innymi najlepsza pracę jaką byśmy wykonywali nie prowadząc naszego przedsiębiorstwa oraz odsetki od zainwestowanego kapitału i czynsz od zaangażowanych nieruchomości który byśmy mogli uzyskać w przypadku wynajęcia lokum. Kolejną ważną rzeczą na którą warto zwrócić uwagę jest rotacja zapasów w dniach która mówi nam o tym co ile dni średnio są zużywane zapasy, dzięki temu wskaźnikowi możemy ustalić co ile czasu należy organizować dostawy ponadto dzięki temu wskaźnikowi ustalamy również minimalny poziom zapasów, który powinien być w magazynie zawsze i być zużywany tylko wówczas gdyby dostawa nie przyszła na czas. Kolejnymi ważnymi wskaźnikami są wskaźniki pokrycia zobowiązań które dobrze obrazują naszą sytuację finansową i możliwości spłaty zobowiązań zaciągniętych wobec kontrahentów w terminie. Warto także zwrócić uwagę na wskaźniki związane z rentownością naszego biznesu dzięki którym jesteśmy w stanie określić rentowność czyli zysk jaki przynosi każda złotówka zainwestowana w przedsięwzięcie. Analizy działalności może nie należą do rzeczy najprostszych ale także nie są trudne jeśli mamy porządek w księgowości i wiemy jakie są stany przychodów zobowiązań, aktywów czy pasywów.

Biznes plan jest ważnym dokumentem potrzebnym nie tylko do uzyskania kredytów czy dofinansowań ale także do wzorowania się na pierwotnym planie.
Biznes plan to dokument zawierający wszelkie detale związane z naszym biznesem zebrane w jednym miejscu. Przeważnie piszemy go w celu uzyskania kredytu lub dofinansowania z unii europejskiej czy urzędu pracy. Biznes plan bywa przydatny także w pozostałych przypadkach uzyskiwania kapitałów na finansowanie przedsięwzięcia takich jak na przykład poszukiwanie inwestorów, nikt nie inwestuje pieniędzy w ciemno dlatego też musimy mieć napisane czarno na białym o co chodzi dokładnie w przedsięwzięciu które chcemy aby ktoś pomógł nam sfinansować. Napisanie dobrego biznes planu nie jest rzeczą trudną dlatego też jeśli nie mamy doświadczenia odradzam pisanie tego dokumentu samodzielnie szczególnie jeśli chodzi o uzyskiwanie większych kwot, Biznes plan powinien być napisany pod cel w którym go piszemy a żeby trafić w gusta odbiorców trzeba posiadać dużą wiedzę na temat tworzenia biznes planu dlatego też polecam skorzystanie z usług firm, które zajmują się tym profesjonalnie. Dzisiaj ceny takich usług są dość mocno wyśrubowane przez dużą konkurencję na rynku. Jeśli chodzi o samodzielne pisanie biznes planu najlepiej jest się tym zająć na własne potrzeby. Wielu początkujących przedsiębiorcom wydaje się że mogą mieć cały swój biznes tylko i wyłącznie w głowie, niestety takie złudzenie jest tylko złudzeniem i prędzej czy później okazuje się że taka osoba zapomina wielu ważnych rzeczy co dość często skutkuje niemiłymi sytuacjami dlatego tez warto sporządzić sobie na własne potrzeby roboczą wersję biznes planu składającego się z podstawowych elementów jak każdy biznes plan. W wersji roboczej strona tytułowa jest raczej mało ważna ponieważ chyba każdy wie jak się nazywa jego firma jaki ma adres itd., podobnie jest ze streszczeniem aczkolwiek ten punkt warto mieć to daje takie taki ogólny wygląd naszego przedsięwzięcia. Rzeczą od której na pewno powinniśmy zacząć jest spis treści, daje on nam takie wizualne uporządkowanie że nie musimy czegokolwiek szukać a jeśli chcemy komuś pokazać dokument to ten ktoś może łatwo odnaleźć to czym jest zainteresowany. Pierwszą z najważniejszych rzeczy jaką powinniśmy dokładnie opisać jest nasz biznes w tym miejscu opisujemy takie rzeczy jak wizje, misje i cele jakie chcemy osiągnąć najlepiej wraz z okresami w jakich chcemy osiągnąć dane cele, dokładną charakterystykę branży w jakiej działamy, opis naszego rynku oraz słabe i mocne strony naszego przedsięwzięcia czyli szanse i zagrożenia chodzi tutaj o analizę swot. W analizie swot bierzemy pod uwagę czynniki wewnętrzne i zewnętrzne, zwracamy uwagę na kapitały możliwości finansowe środki trwałe, otoczenie prawne i podatkowe, pozycję wobec konkurencji, kwalifikacje zarządu itp. Kolejną ważną rzeczą jaką bierzemy pod uwagę są inwestycje czyli zakres inwestycji źródła finansowania bierzemy tutaj pod uwagę nasze możliwości finansowe i to w jakim stopniu jesteśmy w stanie sfinansować nasze plany. Bardzo ważnym o ile nie najważniejszym elementem naszego biznes planu jest plan marketingowy i sprzedaży w którym zawieramy opis naszego produktu, analizę rynku, strategię marketingową czyli cenę promocję i dystrybucję. Następnie formułujemy plan zarządzania gdzie są dokładne opisy działalności produkcyjnej/usługowej/handlowej zarządzanie firmą i harmonogram działań Przedostatnim elementem jest plan finansowy gdzie dokładnie wgłębiamy się w finanse. Plan finansowy obejmuje takie rzeczy jak nakłady inwestycyjne i źródła finansowania, aktualne dane finansowe, prognozy finansowe, próg rentowności, analizę wskaźnikową i ocenę efektywności. Na koniec formułujemy podsumowanie i ocenę ryzyka przedsięwzięcia. Ewentualnie jeśli posiadamy możemy dołączyć do biznes planu załączniki które na pewno znajdą się w przyszłości. Biznes plan jest bardzo użytecznym narzędziem.

Każdy początkujący biznesmen spotyka się z problemem finansowania swojej działalności Jak można sobie poradzić z tym problemem.
Uzyskanie kapitału na rozpoczęcie działalności gospodarczej często bywa największym problemem z którym nie potrafi się uporać wielu początkujących przedsiębiorców przez co wiele doskonałych pomysłów się marnuje. Nie ma co się oszukiwać pozyskiwanie kapitałów nie jest prostą rzeczą aczkolwiek mamy kilka opcji z których możemy chociaż spróbować skorzystać. Pierwszym najwygodniejszym źródłem pozyskiwania kapitałów na własny biznes jest rodzina i znajomi, powinniśmy się trochę ograniczać jeśli chodzi o to źródło. Ważne jest aby nie wyłudzać od znajomych ostatniego grosza czyli pieniędzy, które mogą im być w życiu potrzebne. Jak zapewne każdy wie biznes niesie za sobą duże ryzyko i nie zawsze udaje się wyciągnąć więcej niż się zainwestowało a nawet można stracić, Najwygodniejszą sytuacją jest chyba mieć bogatego wujka, który ma dużo pieniędzy i duże doświadczenie w biznesie wówczas możemy uzyskać nie tylko kapitał ale i pomoc techniczną w prowadzeniu interesów. Korzystanie z pomocy rodziny i znajomych ma też swoje wady, czasami zdarza się że ktoś kto pożyczył nam pieniądze myśli że może ingerować w działanie firmy argumentując że przecież zainwestował swoje pieniądze, takie sytuacje mogą prowadzić do pewnych konfliktów a nawet utraty przyjaźni. Często bardzo dobrym rozwiązaniem może być dogadanie się ze wspólnikiem i prowadzenie biznesu w dwie lub więcej osób jednak w tym przypadku należy kłaść nacisk na jasność warunków, kiedy prowadzi się biznes wraz ze wspólnikiem łatwo o nieporozumienia i niepotrzebne konflikty. Z pracy w grupie może także wyniknąć kilka innych korzyści. Prowadząc interes wraz ze wspólnikiem nie musimy polegać tylko na sobie, istnieje możliwość rozłożenia pracy na kilka osób tak samo jest z ryzykiem. Kiedy wspólnicy posiadają różne umiejętności uzupełniają się wzajemnie przez co powstaje pewien rodzaj synergii dający więcej korzyści niż gdyby takie dwie osoby prowadziły biznes oddzielnie. Najlepszą sytuacją jest gdy mamy pieniądze od razu przed rozpoczęciem działalności wtedy możemy obrać strategię stania na własnych nogach ale aby zarobić kwotę potrzebną do rozkręcenia jakiegoś większego biznesu trzeba nieźle się napracować. Najdroższym sposobem na pozyskanie kapitału jest kredyt bankowy, jest to jednocześnie jedna z najtrudniejszych metod ponieważ banki nie są zbyt skłonne udzielać kredytów na przedsięwzięcia bez historii finansowej. Aby uzyskać kredyt z banku musimy posiadać doskonały biznes plan i bardzo dobrą historię współpracy z bankami najlepiej jeśli chcemy zaciągnąć kredyt w banku ,w którym mamy już konto, wtedy bank nas już „zna”. Kolejnym źródłem z którego można uzyskać pieniądze na rozpoczęcie własnego biznesu są Aniołowie Biznesu czyli osoby ,które już dorobiły się niemałej fortuny i przeszły na emeryturę ale nie chcą się jeszcze do końca rozstawać z biznesem więc inwestują pieniądze w inne przedsięwzięcia, uzyskanie pieniędzy od takich osób bywa trudne, potrzebujemy innowacyjnego pomysłu z dużym potencjałem i dobrego biznes planu, takie źródło bywa także kosztowne ponieważ inwestorzy chcą sporą część zysku z naszego przedsięwzięcia i pewnej kontroli nad przedsięwzięciem ale są także zalety w postaci pomocy formalnej w prowadzeniu takiego biznesu. Kolejnym rozwiązaniem są dofinansowania z urzędu pracy i unii europejskiej, uzyskanie pieniędzy z tych źródeł jest nieco łatwiejsze ale i tutaj duża większość projektów odpada a przechodzą tylko najlepsze biznes plany. Najpewniejszym źródłem pomocy są inkubatory przedsiębiorczości z których jednak rzadko możemy uzyskać pieniądze a najczęściej otrzymujemy pomoc techniczną i czasami w postaci środków trwałych. Uzyskanie pieniędzy w żadnym z przypadków nie jest proste aczkolwiek jest możliwe, podstawą jest dobry biznes plan.