Konferencja biznesowa

W każdym biznesie spotykamy się ze sprawami księgowości. Warto zauważyć że w księgowości są przechowywane wszelkie dane dotyczące naszej działalności.
Każdy przedsiębiorca musi mieć prowadzoną księgowość, rzadko zdarza się aby właściciel prowadził księgowość samodzielnie zwłaszcza że w dzisiejszych czasach biurokracja jest rozwinięta. Mali przedsiębiorcy mogą prowadzić księgowość samodzielnie. Warto wiedzieć kilka podstawowych rzeczy na ten temat. Na samym początku trzeba rozważyć trzy możliwości pierwszą z nich jest prowadzenie księgowości samodzielnie, co często okazuje się skuteczne na samym początku kiedy biznes jest jeszcze mały i możemy posługiwać się księgą przychodów i rozchodów, jest to oczywiście najprostsza forma prowadzenia księgowości. Drugą opcja jaką możemy wybrać jest biuro rachunkowe, wówczas powierzamy całą pracę w ręce specjalistów którzy zajmują się tym na co dzień jest to z jednej strony dobre rozwiązanie ze względu na profesjonalizm i małą możliwość błędów z drugiej zaś strony jest to dość kosztowne więc opłacalność tego rozwiązania zależy po części od rodzaju i rozmiarów biznesu. Trzecim z rozwiązań jest po prostu zatrudnienie własnego księgowego, to rozwiązanie stosuje się w większych firmach gdzie pracy „papierkowej” jest dużo i koszty zatrudnienia księgowego są mniejsze niż koszty opłacenia biura rachunkowego. Przy wyborze opcji związanych z zatrudnieniem księgowego lub prowadzeniem księgowości samodzielnie warto jest pomyśleć o zaopatrzeniu się w profesjonalne programy komputerowe umożliwiające pracę z większą efektywnością. Jednym z najlepszych pakietów księgowo finansowych jest pakiet INSERT który zawiera między innymi takie programy jak Subiekt GT czy Rewizor GT, programy są proste w obsłudze i zawierają wszystkie podstawowe i zaawansowane opcje. Dzisiaj jest bardzo niewielu przedsiębiorców którzy prowadzą księgowość w sposób tradycyjny bez użycia komputera, jest to bardzo czasochłonne i nie opłacalne. Dobrze prowadzona księgowość pozwala nam uzyskać pełny obraz działania naszego biznesu i w przyszłości analiz poszczególnych elementów. Zachęcam do rozważenia prowadzenia pełnej księgowości już od samego początku działania przedsiębiorstwa daje nam to możliwość utworzenia pełnego bilansu i porównywania wyników działania z dowolnych okresów już od samego początku dzięki temu możemy przeprowadzać dowolne analizy co z kolei wpływa na możliwość podejmowania właściwych decyzji związanych z prowadzeniem biznesu. Ponadto mamy pełną kontrolę nad finansami i łatwiej jest znaleźć oszczędności. Kiedy jesteśmy zdecydowani prowadzić księgowość samodzielnie powinniśmy zapoznać się z wiedzą na temat rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych. Ponadto w zależności od tego czy jesteśmy vat-owcami czy nie wypełnianie dokumentów związanych z podatkami i ubezpieczeniami społecznymi. Ponadto powinniśmy wiedzieć jak się amortyzuje środki trwałe oraz jak je się wprowadza do ewidencji. Oczywiście większość pracy mogą wykonać za nas programy komputerowe ale do ich obsługi też jest potrzebna pewna wiedza. Księgowość to ważny element każdego biznesu dlatego też trzeba prowadzić ją na bieżąco ponieważ możemy zapomnieć o niektórych dokumentach a później mogą z tego wyniknąć nieprzyjemności związane z urzędem skarbowym.

Wiele razy zdarza się że już zdecydowaliśmy się rozpocząć własną działalność jednak nie wiemy dokładnie co tak naprawdę chcielibyśmy robić.
Pomysł na własny biznes jest bardzo ważny ponieważ nie może być sprzeczny z rynkiem i jego zapotrzebowaniem jaki i nie jest dobrze gdy nasz biznes jest sprzeczny z naszymi predyspozycjami ,zainteresowaniami czy kwalifikacjami jednak przy dobrym pomyśle najważniejszy jest jego potencjał, gdy potencjał pomysłu jest duży możemy zatrudnić specjalistów, którzy mają odpowiednie kwalifikacje jednak takie rozwiązanie wchodzi w grę raczej tylko wtedy gdy mamy zamiar zatrudnić pewną ilość pracowników. Po pierwsze warto pomyśleć czym tak naprawdę się interesujemy, zainteresowania we własnym biznesie są bardzo ważne ponieważ warunkują w pewnym stopniu prawidłowy rozwój naszej firmy jak i naszą motywację, większość ludzi lubi robić to czym się interesuje. Ważną rzeczą przy wyborze działalności są nasze możliwości finansowe, jest dość sporo sposobów na pozyskanie kapitału jednak nie powinniśmy mierzyć nad nasze możliwości ponieważ zdobycie kredytu na rozpoczęcie własnego biznesu nie jest proste tak samo nie jest łatwo znaleźć pierwszych inwestorów gdy jeszcze nie mamy doświadczenia w biznesie, bardzo ważna jest ilość pieniędzy jaką już posiadamy ,od tego zależy bardzo wiele możliwości pozyskania dodatkowego kapitału. Kolejną ważną rzeczą którą powinniśmy wziąć pod uwagę są nasze kwalifikacje, dobrze jest znać się przynajmniej w pewnym stopniu na tym co robimy tak więc warto szukać pomysłu w jakimś stopniu zgodnego z naszymi kwalifikacjami zawodowymi, wiedza teoretyczna często jest bardzo ważna w biznesie i przydaje się do rozwiązania bardzo wielu problemów. Następnym czynnikiem jaki bierzemy pod uwagę wybierając pomysł na nasz biznes jest to czy chcemy prowadzić działalność sami czy może rozważamy pracę wraz ze wspólnikami, gdy prowadzimy biznes w grupie łatwiej jest zrealizować ambitniejsze plany ponieważ jak to mówi stare przysłowie „co dwie głowy to nie jedna” poza tym mamy więcej rąk do pracy i możemy szybciej i dokładniej dopracować plan działania. Pomysłów na biznes możemy szukać na bardzo wiele sposobów i możemy także kierować się bardzo wieloma rzeczami. Między innymi powinniśmy rozejrzeć się na rynku, na którym mamy zamiar działać, w ten sposób możemy znaleźć niszę rynkową czyli produkt, na który jest zapotrzebowanie a jest zbyt mało producentów którzy to zapotrzebowanie zaspokajają. Znajdując niszowy produkt mamy większe szanse na osiągnięcie sukcesu w biznesie dzięki ograniczoności naszej konkurencji. Kolejnym sposobem na poszukiwanie odpowiedniego pomysłu biznesowego jest badanie marketingowe rynku, możemy tutaj uzyskać dokładne informacje o tym co ludzie chcieli by nabywać, ile byliby w stanie zapłacić za różne produkty oraz wiele innych przydatnych informacji na temat konsumentów i naszej konkurencji ponadto badania marketingowe są bardzo przydatne podczas pisania biznes planu gdzie ujmujemy wiele informacji z badań marketingowych oraz tworzymy różnego rodzaju prognozy. Gdy już mamy pomysł na nasz biznes warto jest skonsultować go ze specjalistami, którzy są w stanie ocenić jego potencjał, możemy także konsultować nasz pomysł z innymi zaprzyjaźnionymi przedsiębiorcami i osobami które znają rynek, taki konsultacje bywają bardzo przydatne i pomagają ocenić opłacalność naszej inwestycji bardzo często możemy przekonać się że pomysł, który wydaje nam się bardzo atrakcyjny tak naprawdę nie ma zbyt dużej wartości ani szans powodzenia. Pomysł warto dobrze przemyśleć i przeanalizować jego potencjał ponieważ już od pomysłu może zależeć duża część naszego życia.

Bardzo często handel międzynarodowy może okazać się dobrym biznesem. Dlaczego tak jest?
Przy wschodniej granicy np. na pograniczu z Białorusią często możemy zaobserwować przemyt alkoholu czy wyrobów tytoniowych, mimo kar ludzie wciąż się tym zajmują. Dlaczego tak jest? Otóż na Białorusi papierosy są tańsze i to dużo w porównaniu z cenami Polskimi nawet kilkakrotnie, niestety ze względu na wysokie podatki na te dobra import towarów nie jest możliwy łącznie z uzyskaniem sporego zysku dlatego też szerzy się przemyt. Z czego mogą wynikać różnice cen w poszczególnych krajach? Otóż koszty produkcji w różnych krajach różnią się i nie zawsze głównym czynnikiem jest przewaga w ograniczaniu kosztów. Istnieje takie pojęcie jak koszt komparatatywny. Pojęcie to może wydawać się dość skomplikowane jednak sens jest prosty, gdy państwo może wytwarzać jedno dobro mniejszym kosztem niż drugiego dobra niż drugie państwo to pierwsze państwo ma przewagę komparatatywną. Taka definicja zapewne jest niezbyt zrozumiała dlatego też przedstawię to na przykładzie. W pewnym państwie były wytwarzane dwa dobra stal i pszenica pewnego dnia władca tego państwa zorientował się że eksport może być nieopłacalny i zamknął możliwość eksportu pszenicy. Państwo to miało przewagę komparatatywną w produkcji pszenicy ponieważ produkowało ją mniejszym kosztem stali niż inne państwa w pewnym momencie powstał nadmiar pszenicy i niedobór stali i pojawił się człowiek który stwierdził że można wymienić pszenicę na stal z innego kraju. Zgłosił on ustawę o otwarciu importu na powrót a jego pomysł okazał się doskonałym biznesem. Kolejną opcją na której możemy zarobić jest tańsza siła robocza możemy wydobyć surowiec w państwie gdzie znajdują się jego złoża i jest on najtańszy, przetransportować go do kraju gdzie jest najtańsza siła robocza, tam go przerobić na towary a towary sprzedać tam gdzie są najdroższe. Takie zagranie może okazać się bardzo opłacalne jednak w życiu nic nie jest takie proste, ceny transportu są różne ponadto czas transportu też bywa długi przez co np. owoce tropikalne mogą ulec zepsuciu a koszty transportu mogą przeważyć korzyści wynikające z różnic cenowych, ponadto pozostają jeszcze podatki graniczne. W warunkach dzisiejszej globalizacji handel miedzynarodowy jest bardzo opłacalny można to zaobserwować chociażby na dzisiejszym rynku, mimo że mieszkamy w Polsce to polskich produktów mamy raczej mało, sprzęt elektroniczny produkcji japońskiej ubranie chińskiej samochody niemieckiej. W jednym gospodarstwie domowym można znaleźć produkty pochodzące z całego świata i na tej podstawie możemy wywnioskować jakie to jest opłacalne. Jednak nie wszystko jest takie proste, handel międzynarodowy wymaga wielu rzeczy, dwoma głównymi są wysokie nakłady kapitału ponieważ nie opłaca się sprowadzać mniejszych ilości produktów i kontakty z kontrahentami zza granicy. W kontaktach zza granicznymi kontrahentami często problemem bywa nieznajomość języka. Największą przeszkodą w handlu międzynarodowym bywają cła graniczne ,które bardzo ograniczają rentowność takiego biznesu. Oczywiście opłacalny bywa nie tylko import ale także import szczególnie wtedy gdy jesteśmy producentami jakiegoś wyrobu. Dla dużych producentów rynek krajowy często bywa zbyt „ciasny” a handel międzynarodowy umożliwia ekspansję na inne kraje także korporacje mogą się rozrastać praktycznie w nieskończoność. Handel międzynarodowy ma także taką zaletę że można sprowadzić zza granicy produkt innowacyjny którego jeszcze nie ma na naszym rynku i w ten sposób przynajmniej na początku nie musimy się zmagać z konkurencją choć zazwyczaj prędzej czy później się pojawia szczególnie w przypadku rentownego biznesu. Handel międzynarodowy dobrze wpływa na gospodarkę maksymalizując korzyści wszystkich uczestników rynku, nie jest to gra o wyniku zerowym w handlu międzynarodowej obie strony mogą być zwycięskie.

Kryzys gospodarczy bywa chwilą próby przetrwania przedsiębiorstw i w tym czasie wiele z nich upada, co można robić aby uniknąć bankructwa lub zyskać na tej sytuacji?
Recesja bywa próbą dla wielu przedsiębiorców, którzy niestety nie dają sobie razy i ich przedsiębiorstwa upadają. Jest kilka sposobów z których można skorzystać aby chociaż trochę zwiększyć swoje szanse w tej trudnej sytuacji. Zastój gospodarczy bywa nie tylko trudnym momentem, przynajmniej nie dla wszystkich, dla pewnej części przedsiębiorców kryzys jest szansą na rozwinięcie swojego biznesu i zdobycia pewnej nowej części rynku. Pierwszą rzeczą jaką możemy zrobić jest dogadanie się z kilkoma konkurencyjnymi firmami i nawiązanie z nimi współpracy w ten sposób pozbywamy się części konkurencji i zyskujemy nową część rynku. Rozwiązanie polegające na nawiązaniu współpracy z innymi przedsiębiorcami znajduje zastosowanie najczęściej w małych firmach które nie są na tyle mocne aby być w stanie przejąć inną firmę. Na skutek nawiązania współpracy czasami powstaje pewien rodzaj synergii czyli dodatkowych korzyści wynikających z współpracy, jak wiadomo razem łatwiej jest przetrwać trudne chwile ale trzeba się także liczyć z tym że czasami nasi wspólnicy mogą się okazać nieuczciwi i niestety możemy wówczas dużo na tym stracić. Recesja to doskonała okazja aby przejąć kilka przedsięwzięć oczywiście pod warunkiem że nasza sytuacja jest stabilna, wiele firm ma wtedy problemy finansowe i możemy skorzystać na tym kupując przedsięwzięcia za bezcen. Mając doświadczenie i dość duże zaplecze możemy szybko wyprowadzić nowo nabyty biznes na prostą i po zakończeniu mamy jak znalazł duże zaplecze do podboju większych rejonów rynku. Dla osób które już wiedzą że podczas kryzysu ich działalność będzie nieopłacalna mogą się zdecydować na zawieszenie działalności jednak należy pamiętać o tym że zawieszenia działalności możemy dokonać jedynie na dwa lata później będzie trzeba ją wznowić. Oczywiście przez te dwa lata możemy opracować nową strategię, obniżyć koszty, znaleźć nowe rynki zbytu o co w dzisiejszych czasach zastoju nie łatwo ponieważ kryzys przybiera rozmiar globalny na skutek dużego rozwoju komunikacji i transportu. Kolejnym rozwiązaniem może okazać się zmiana profilu działalności, jednego roku możemy produkować dżemy a następnego już opony, to jednak wiąże się z dużymi kosztami i wysokim ryzykiem dlatego taką decyzję należy bardzo dokładnie przeanalizować. Zmiana profilu działalności wiąże się też ze spora ilością formalności. Kolejną rzeczą którą warto jest zrobić są renegocjacje kontraktów. W tym przypadku dokładnie analizujemy które kontrakty są dla nas niezbędne a które mogą być odcięte, warto zwrócić uwagę nawet na najdrobniejsze szczegóły takie jak usługi firmy sprzątającej, jak stare przysłowie mówi diabeł tkwi w szczegółach tak więc na szczegółach można zaoszczędzić sporą ilość pieniędzy i w ten sposób jednocześnie zwiększyć rentowność naszego biznesu. Najpopularniejszymi rozwiązaniami o których zapewne już każdy wie są takie jak obniżanie produkcji w ten sposób obniżamy nasze koszty zmienne i mamy mniej produktów do sprzedania przez co łatwiej jest znaleźć rynek zbytu, na dłuższą metę możemy także skorzystać z rozwiązania takiego jak wyprzedaż części firmy tym sposobem zmniejszamy koszty stałe. Tak więc podsumowując możemy obniżyć koszty zmienne obniżając produkcje i koszty stałe wyprzedając część firmy. Po dobrej analizie wewnętrznej i zewnętrznej możemy doskonale się dopasować do obecnych wymagań rynku. Rozwiązań możemy szukać także w redukcji kadry zwalniając stanowiska które nie są niezbędne do funkcjonowania naszego biznesu.